„Performante maxime cu costuri minime” pentru orice parc auto

Prin preluarea serviciului de administrare a parcului auto, te scapam de stres si iti oferim libertatea de a te ocupa mai mult timp de afacerea ta. Iti garantam solutii profesioniste integrate, complet personalizate nevoilor tale.

1. Audit si consultanta de specialitate flota auto

• Evaluarea obiectivă a eficientei si eficacitatii activitatii curente de administrare a flotei auto
• Propuneri solutii de imbunatatire

2. Consultanta pentru optimizare operatiuni si reducere costuri – parcuri auto cu peste 50 autovehicule

• Analiza factorilor cu ponderea cea mai mare in cheltuielile bugetului de flota
• Elaborare buget venituri si cheltuieli pentru utilizare autovehicule
• Creare politici si proceduri de lucru (intretinere si exploatare autovehicule)

3. Managementul achizitiilor/vanzarilor auto

• Analizarea nevoilor specifice ale clientului
• Compararea ofertei existente pe piata auto
• Calcul cost intretinere autovehicul pentru toata perioada de functionare a acestuia
• Consultanta privind identificarea solutiei de finantare si intocmirea dosarelor de finantare
• Stabilirea configuratiilor masinilor
• Negocierea conditiilor comerciale de achizitie/post achizitie
• Lansarea comenzii si urmarirea derularii procesului pana la livrarea autovehiculelor
• Preluare autovehicule de la dealer si predarea acestora catre utilizatori
• Completare proces verbal pentru fiecare predare/primire
• Consultanta privind alegerea furnizorilor de caroserii si structuri speciale
• Consultanta privind alegerea furnizorilor de echipamente suplimentare (alarme, GPS, sisteme audio-video)
• Intermediere vanzari autovehicule companie
• Completare si depunere documente necesare pentru scoaterea din evidenta

4. Managementul obligatiilor legale si fiscale

• Intocmirea dosar pentru fiecare autovehiculUrmarire si notificare expirare valabilitate RCA, CASCO
• Urmarire si notificare expirare valabilitate ITP
• Urmarire si notificare expirare valabilitate rovinieta
• Urmarire si notificare expirare valabilitate permis conducere, carte identitate – utilizator
• Urmarirea dotarii autovehiculelor conform legislatiei in vigoare (trusa medicala, extinctor, etc)
• Inmatricularea/radierea autovehiculelor, obtinerea placutelor cu numerele de inmatriculare
• Inregistrarea autovehiculelor la circa financiara si scoaterea din evidenta fiscala a acestora
• Notificari cu privire la termenele de expirare a contractelor de leasing
• Autentificari/omologari RAR

5. Managementul mentenantei si reparatiilor

• Consultanta furnizori service/piese
• Revizii autovehicule
• Reparatii/interventii service
• Masina la schimb gratuit
• Verificari periodice pentru intretinerea corespunzatoare a autovehiculului
• Igienizare instalatie AC
• Spalare/ceruire/detailing auto
• Reconditionare mocheta & tapitere

6. Managementul asigurarilor si daunelor

• Asistenta si consiliere telefonica
• Call Center 24/7
• Consultanta si intermediere asigurari
• Suport si solutionare dosar accident/dauna

7. Managementul autovehiculelor

• Creare si administrare dosar auto cu toate documentele aferente – istoric permanent al autoturismului
• Managementul combustibilului
• Managementul anvelopelor
• Control – Raportari de costuri si analize
• Foi parcurs
• Raport consum combustibil autovehicule
• Raport costuri intretinere si reparatii autovehicule
• Raport centralizat costuri/km
• Raport stil condus
• Raport depasire viteza legala
• Raport condus in afara programului de lucru
• Sistem auto tracking GPS

Beneficii Sistem Auto Tracking GPS

• Reducerea consumului de combustibil
• Responsabilizarea soferilor cu privire la modul de utilizare a vehicului
• Reducerea costurilor de comunicatii cu soferii
• Posibilitatea reducerii primelor de asigurare
• Urmarirea modului de exploatare a vehiculelor
• Reducerea timpului de lucru cu activitati administrative

8. Managementul riscurilor companiei prin Activ Asigurari

• Identificare, analiza si evaluare riscuri existente
• Propunere solutii si masuri necesare in scopul reducerii expunerilor la risc
• Configurare programe de asigurare optime pentru riscurile identificate
• Negociere si administrare programe de asigurare configurate
• Monitorizare si suport implementare

9. Servicii suplimentare

• Inmatriculari autovehicule
• Radieri autovehicule
• Asistenta rutiera si tractare 24/24 (trimiterea unei masini de tractare si interventie la locul defectiunii)
• Platforma transport autovehicule
• Consultanta pentru optimizare operatiuni si reducere costuri

Activ Shuttle – cu programare prealabila

• Transferuri aeroport
• Transport urban
• Transport interurban

Apelaza cu incredere la serviciile noastre! Iti multumim.